Sistem Penomoran Transaksi pada Program Akuntansi EazyStore

Secara default, program akuntansi EazyStore akan memberikan nomor transaksi secara otomatis untuk seluruh tipe transaksi yang berkaitan dengan usaha dagang.

Adapun format nomor transaksi secara default adalah sebagai berikut:

x.o-yymmdd.hhii-nnn

Keterangan:

• x: merupakan kode transaksi (akan dijelaskan lebih lanjut pada tulisan ini)
• o: id pengguna (operator) yang melakukan penginputan transaksi
• yy: tahun (year) akuntansi saat transaksi diisikan
• mm: bulan (month) akuntansi saat transaksi diisikan
• dd: tanggal (date) akuntansi saat transaksi diisikan
• hh: jam (hour) komputer server saat transaksi diisikan
• ii: menit (minute) komputer server saat transaksi diisikan
• nnn: urutan untuk jenis transaksi serupa yang dilakukan oleh pengguna yang sama pada tanggal akuntansi yang sama

x mengacu pada kode transaksi yang diterapkan pada program akuntansi EazyStore untuk memudahkan pengidentifikasian suatu transaksi. Adapun penomorannya adalah sebagai berikut:

• 1 = transaksi pembelian (*
• 2 = transaksi penjualan (*
• 3 = transaksi retur pembelian (*
• 4 = transaksi retur penjualan (*
• 5 = transaksi pembayaran hutang pemasok
• 6 = transaksi penerimaan piutang pelanggan
• 7 = transaksi penyesuaian persediaan (*
• 8 = transaksi pembuatan produk gabungan (*
• 10 = transaksi saldo awal persediaan (*
• 11 = transaksi saldo awal pemasok
• 12 = transaksi saldo awal pelanggan
• 15 = transaksi jurnal
• 16 = transaksi deposit ke pemasok
• 17 = transaksi deposit ke pelanggan
• 20 = transaksi mutasi antargudang (*
• 21 = transaksi konsinyasi dari pemasok (*
• 22 = transaksi konsinyasi ke pelanggan (*
• 23 = transaksi konsinyasi retur ke pemasok (*
• 24 = transaksi konsinyasi retur dari pelanggan (*
• 25 = transaksi peminjaman barang ke salesman (*
• 26 = transaksi pengembalian barang oleh salesman (*
• 27 = transaksi pengalihan persediaan (*

(* adalah transaksi-transaksi yang mengubah persediaan

——–
TitanSystems® EazyStore™ – Software Akuntansi Profesional
http://www.titansystems.biz
Article submitted by Deny Ernanda*

* Deny Ernanda is an active contributor to TitanSystem EazyStore. His experience in implementing and mentoring EazyStore has helped many companies in integrating EazyStore into their business system. His personal blog is available at http://denyernanda.blogspot.com. This article is rewritten and reused with permission.