Langkah Awal Pencatatan Saldo Awal pada Program Akuntansi EazyStore

Pada saat awal penggunaan software akuntansi EazyStore, terdapat beberapa data awal yang harus disiapkan sebelum menggunakan fitur-fitur program secara menyeluruh.

Data awal tersebut meliputi:
1. Data Produk dan Saldo Persediaan
2. Data Pelanggan dan Saldo Piutang Dagang
3. Data Pemasok dan Saldo Hutang Dagang
4. Data Akun dan Saldo Akun

Anda mungkin telah memiliki kode-kode produk untuk barang-barang yang Anda jual. Jika belum, inilah saat yang tepat untuk memulainya. Kode produk terdiri dari karakter alfanumerik dan bisa juga menggunakan bar code dari produk yang bersangkutan. Kode produk bersifat unik dan tidak boleh sama dengan produk yang lain. Tujuan pemberian kode adalah untuk menyingkat penamaan sehingga mengurangi beban penyimpanan database dan memudahkan untuk identifikasi suatu produk.

Yang dimaksud dengan saldo persediaan adalah nilai persediaan pada saat software akuntansi EazyStore pertama kali digunakan. Anda dapat menggunakan harga pembelian terakhir sebagai acuan untuk menentukan nilai persediaan.

Contoh formulir untuk melakukan pencatatan stok awal persediaan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Contoh Formulir Pencatatan Saldo Awal Persediaan

Langkah selanjutnya adalah mendata pelanggan (customer) dan pemasok (supplier) yang berkaitan dengan usaha dagang Anda. Berikan kode untuk pelanggan dan pemasok Anda jika Anda belum memilikinya.

Siapkan juga data saldo piutang dagang (untuk pelanggan) dan saldo hutang dagang (untuk pemasok). Yang dimaksud dengan saldo piutang dan hutang adalah jumlah piutang dan hutang yang belum terlunasi pada saat program akuntansi EazyStore mulai digunakan.

Contoh formulir untuk mendata pelanggan dan saldo piutang pelanggan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Contoh Formulir Pencatatan Saldo Piutang Pelanggan

Berbeda dengan formulir saldo awal persediaan, di formulir saldo awal piutang pelanggan Anda juga diminta untuk mengisikan No. Nota, Tanggal Nota, Tanggal Tempo, dan Nilai Piutang. Isikan nomor-nomor nota penjualan berikut tanggal transaksi, tanggal jatuh tempo, dan nilai penjualan untuk nota-nota penjualan yang belum terlunasi pada saat program akuntansi EazyStore mulai digunakan.

Setelah Anda selesai melakukan pencatatan saldo awal piutang pelanggan, langkah selanjutnya adalah menyiapkan data pemasok dan saldo hutang dagang pemasok. Contoh formulir untuk mendata pemasok dan saldo hutang pemasok dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Contoh Formulir Pencatatan Saldo Hutang Dagang

Di formulir saldo awal hutang pemasok, Anda juga diminta untuk mengisikan No. Nota, Tanggal Nota, Tanggal Tempo, dan Nilai Hutang. Isikan nomor-nomor nota pembelian berikut tanggal transaksi, tanggal jatuh tempo, dan nilai pembelian untuk nota-nota pembelian yang belum terlunasi pada saat program akuntansi EazyStore mulai digunakan.

Selanjutnya siapkan data saldo kas yang Anda gunakan untuk aktivitas dagang. Secara default, program akuntansi EazyStore telah menyediakan akun-akun standar yang sering digunakan dalam aktivitas perdagangan, namun Anda memiliki kontrol penuh untuk menambah, mengubah, atau menghapus akun-akun acuan yang telah disediakan.

Yang dimaksud dengan saldo kas adalah saldo yang terdapat pada kas-kas yang bersangkutan pada saat program akuntansi EazyStore mulai digunakan.

Contoh formulir untuk mencatat saldo-saldo awal akun dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Contoh Formulir Pencatatan Saldo Awal Akun

Catatan

Formulir-formulir yang terpampang di atas bersifat contoh. Anda dapat menyediakan formulir dengan format yang Anda kehendaki, sepanjang formulir yang Anda sediakan mencatat nilai-nilai yang diperlukan seperti yang dijelaskan di atas.

Untuk menggunakan formulir seperti di atas, Anda dapat mengunduh (download) contoh-contoh formulir pada alamat di bawah ini:

http://www.titansystems.biz/public_download/formulir_stok_awal.pdf

Catatan: Anda memerlukan program tambahan untuk membuka file berformat .pdf seperti Adobe Reader atau Foxit Reader di sistem operasi Windows atau Evince Document Viewer untuk sistem operasi Ubuntu.

——–
TitanSystems® EazyStore™ – Software Akuntansi Profesional
http://www.titansystems.biz
Article submitted by: Bungsuputra Linan

Tag: , , , , , , , , , , , ,

Satu Tanggapan to “Langkah Awal Pencatatan Saldo Awal pada Program Akuntansi EazyStore”

  1. Memindahkan Pencatatan Saldo Awal Pelanggan dan Pemasok ke Program Akuntansi EazyStore « TitanSystems EazyStore - Software Akuntansi Says:

    […] Memindahkan Pencatatan Saldo Awal Pelanggan dan Pemasok ke Program Akuntansi EazyStore By blinan Sebelum program EazyStore mulai digunakan, ada baiknya Anda melakukan pencatatan saldo-saldo awal pelanggan (customer) dan pemasok (supplier). Mengenai cara dan contoh formulir untuk melakukan pencatatan saldo-saldo awal pelanggan dan pemasok dapat dilihat pada link ini. […]

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


%d blogger menyukai ini: