Pembelian akan menambah kuantitas (quantity, disingkat qty) dan nilai persediaan. Pembelian harus dilakukan lebih awal sebelum penjualan atau minimal pada hari yang sama dengan penjualan; atau setidaknya Qty barang dalam persediaan cukup untuk dijual pada hari ini.
Ada kalanya terjadi barang dari pemasok telah sampai di tempat dan menjadi persediaan kita, namun harga pembelian belum diketahui dan tagihan dari pemasok baru bisa diketahui beberapa hari kemudian. Walaupun hal ini mungkin jarang terjadi, hal ini tetap harus dicatat sebagai pembelian, terutama jika barang tersebut akan segera dijual ke pelanggan.
Untuk menentukan harga belinya, dapat menggunakan acuan daftar harga dari pemasok. Pemasok tentunya memiliki daftar harga atas barang-barang yang dijualnya (sekalipun berupa barang konsinyasi) dan menginformasikan jika ada kenaikan harga saat terjadi pesanan (order) dari pihak toko. Untuk itu, toko perlu mencatat harga beli barang dalam Pesanan Pembelian (Purchase Order, PO). Saat barang-barang tersebut datang, maka tanpa menunggu tagihan dari pemasok, buatlah transaksi pembelian atas barang-barang tersebut, dengan harga beli berdasarkan referensi dari PO atau daftar harga pemasok sebelumnya.
Pada transaksi pembelian yang belum pasti harganya, pada umumnya disebabkan oleh diskon yang masih dapat diperoleh toko atas transaksi pembelian tersebut. Jika besarnya jumlah diskon telah diketahui secara pasti, isikan diskon yang didapat dari pemasok pada saat penginputan Transaksi Pembayaran Hutang Dagang. Isikan besarnya potongan harga tersebut pada isian Potongan Pembelian. Caranya berikan tanda centang (check) pada pilihan Potongan Pembelian Dikredit pada Akun:, kemudian isikan jumlah potongan yang didapat untuk transaksi pembelian. Kode Akun secara default akan terisi.
Potongan pembelian tersebut tidak serta-merta akan mengurangi nilai persediaan dari barang yang sudah masuk melalui transaksi pembelian, namun akun potongan pembelian akan mengurangi biaya/beban HPP pada bagan laporan laba-rugi, sehingga akan meningkatkan laba kotor.
——–
TitanSystems® EazyStore™ – Software Akuntansi Profesional
http://www.titansystems.biz
Article submitted by Deny Ernanda *
* Deny Ernanda is an active contributor to TitanSystem EazyStore. His experience in implementing and mentoring EazyStore has helped many companies in integrating EazyStore into their business system. His personal blog is available at http://denyernanda.blogspot.com. This article is rewritten and reused with permission.
TitanSystems EazyStore - Software Akuntansi 
